De zomervakantie staat weer voor de deur en op dit moment genieten veel mensen van een heerlijk weekje meivakantie. Maar hoe zit dat nou als je zieke medewerkers hebt? Bouwen die dan ook vakantiedagen op? Voor de opbouw van vakantiedagen gelden wettelijke regels. Deze zijn opgenomen in artikel 7:634 BW.

Medewerker ziek

Het maakt niet uit of je medewerker al geruime tijd ziek is, of dat hij gisteren ziek is geworden. Ook maakt het niets uit of hij niet of gedeeltelijk re-integreert. Opbouw van vakantiedagen is geen makkelijk onderwerp. Niet elk bedrijf is op de hoogte van de wetgeving en daarom leidt dit onderwerp vaak tot discussies.

Opbouw vakantiedagen

Wat zegt de wet? De wet zegt: ‘Heeft je medewerker recht op loon, dan heeft hij ook recht op opbouw van vakantiedagen’. (In dit blog gaan we er vanuit dat je medewerker recht op loon heeft). En de opbouw van vakantiedagen gebeurt dan ook over de volledige periode  tijdens de ziekte, zoals dat in 2012 in de wetgeving is vastgelegd. Dit geldt voor de opbouw van de wettelijke dagen. In de cao of een arbeidsovereenkomst kunnen ook afspraken worden gemaakt over extra vakantiedagen. Dit zijn de bovenwettelijke dagen. Verderop in dit blog zal ik het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke dagen uitleggen.

Geen opbouw vakantiedagen

Er zijn ook redenen waarom een medewerker geen opbouw van vakantiedagen heeft. Hieronder vind je een paar voorbeelden:

  • je medewerker weigert passende arbeid. En hij heeft hier geen goede reden voor
  • de ziekte die je medewerker heeft, is ontstaan door opzet van je medewerker
  • je medewerker belemmert of vertraagt zijn genezing. Door bijvoorbeeld medicatie niet in te nemen of oefeningen van de fysiotherapie niet te doen.
  • je medewerker heeft valse informatie verstrekt bij zijn aanstellingskeuring. Hij heeft een gebrek. En de ziekte die hij nu heeft is daarvan een gevolg.
  • je medewerker weigert mee te werken aan voorschriften van een deskundige die door de werkgever is aangewezen. En daardoor zou hij in staat  zijn passende arbeid te verrichten.

De opbouw tijdens ziekte is nu duidelijk voor jou, maar wat zijn nu wettelijke of bovenwettelijke vakantiedagen?

Wettelijke vakantiedagen

We gaan er vanuit dat je medewerker een dienstverband heeft bij jouw bedrijf. De opbouw van de wettelijke vakantiedagen wordt als volgt berekend:  4x de overeengekomen arbeidsduur per week. Tegenwoordig wordt er veel parttime gewerkt en dan is het makkelijker om de vakantiedagen in uren te bepalen.

Voorbeeld: je medewerker werkt 20 uur per week. Dan bouwt hij 20 x 4 = 80 wettelijke vakantie uren op per jaar.

Wettelijke vakantiedagen vervallen een half jaar na de periode waarin ze zijn toegekend. Is de opbouw van je vakantiedagen per kalenderjaar, dan vervallen de wettelijke vakantiedagen op 1 juli in het jaar daarna. Je mag als bedrijf hiervan afwijken. Door de verjaringstermijn te verlengen.  Als je bedrijf een OR heeft, heb je wel instemming van de OR nodig. Verkorten van de verjaringstermijn mag niet. In een cao kan ook worden afgeweken van de wettelijke regeling. En, je mag wettelijke vakantiedagen niet afkopen.

Bovenwettelijke vakantiedagen

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn dagen die jij extra toekent aan je medewerker. Deze regeling is dan vastgelegd in een bedrijfsregeling of een cao. Het kan ook in een arbeidsovereenkomst zijn opgenomen. Meestal zijn alle bedrijfsregelingen opgenomen in een personeelshandboek. Iedere medewerker kan dit handboek bekijken en krijgt er 1 bij indiensttreding. Bovenwettelijke vakantiedagen hebben een verjaringstermijn van 5 jaar. Deze dagen mag je ook afkopen of ze gebruiken als wachtdag bij ziekte.

Vragen? Hulp nodig?

Toch nog vragen over dit onderwerp?  Of is het nodig om jouw personeelshandboek op te frissen? Neem dan contact met mij op. Ik kan je helpen. Ik lever maatwerk: met de inzet van maar een paar uur per week, kan ik al heel veel voor je bereiken.

Neem contact op met mij via 06-19636744 of mijn website of maak meteen een afspraak voor een kennismakingsgesprek. Mijn HR tips niet meer missen? Schrijf je dan in!

Contact

Vrijblijvend contact opnemen?

Categorieën

Geen enkel blog meer missen? Schrijf u dan nu in!

  • Door uw naam en email met dit formulier te versturen meld u zich aan om blogberichten te ontvangen. Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens kun je lezen in ons Privacy beleid

30 waardevolle tips over verzuim: e-book voor ondernemers