Roepen om ‘HULP’ kan al in een vroeg stadium, dat bespaart je heel veel geld

Roepen om ‘HULP’ kan al in een vroeg stadium, dat bespaart je heel veel geld

Personeelszaken en geen expert in huis?

“Ja, ik heb hulp nodig”, hoor ik je dat zeggen? Heb je vragen over je personeelszaken en weet je niet goed wat te doen? HR Advies Online helpt. Ik krijg heel vaak “HELP” vragen en vooral over situaties die je kunt voorkomen. Of die je in ieder geval positief kunt beïnvloeden. Dus eigenlijk vragen als het ‘te laat’ is en situaties al zijn misgegaan of dat er bijvoorbeeld al een sanctie is ontvangen.  Of heel veel geld is besteed aan zaken die voorkomen hadden kunnen worden. Dat ga je vanaf nu voorkomen!

Voorbeelden

Het te laat starten van bijvoorbeeld een ziekteverzuimtraject of een samenwerking met een re-integratiebureau voor een 2e spoor. Of je hebt geen aandacht besteed aan de vergrijzing in je bedrijf en volgend jaar gaan er 5 medewerkers met pensioen. En die zitten ook nog in functies waarvoor je niet snel vervanging hebt gevonden. Of je hebt geen begeleiding geboden aan de medewerker die niet meer mee kan in de digitale wereld. “Ja, die moet dan maar uit dienst”. Je kunt echt niet zomaar afscheid nemen van je medewerker, en dat is maar goed ook.

Maar wat ga je dan wel doen? Laat mij die vragen voor jou oplossen!

Op de pagina’s Arbeidsrecht en ziekteverzuim lees je wat ik nog meer voor je kan betekenen.

Je bedrijf groeit

Of, je bedrijf groeit hard en bent in één keer verantwoordelijk voor personeel. Help, wat moet je dan allemaal regelen. Met een paar uurtjes per week zorg ik ervoor dat jouw personeelszaken op orde zijn. Zodat jij geen belangrijke zaken vergeet en dat je voldoet aan de arbeidswetgeving en de regels en voorschriften van bijvoorbeeld het UWV. Maar ook, dat jij en je personeel mij kunnen raadplegen als jullie vragen hebben. Heel makkelijk en praktisch. Ik werk dan wel extern en op afstand, maar ik ben altijd betrokken en dichtbij.

Neem contact op met mij via 06-19636744 of maak meteen een afspraak voor een kennismakingsgesprek. Mijn HR tips niet meer missen? Schrijf je dan in!

Contact

Vrijblijvend contact opnemen?

Categorieën

Geen enkel blog meer missen? Schrijf u dan nu in!

  • Door uw naam en email met dit formulier te versturen meld u zich aan om blogberichten te ontvangen. Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens kun je lezen in ons Privacy beleid

30 waardevolle tips over verzuim: e-book voor ondernemers

Wat zorgt voor minder ziekteverzuim?

Wat zorgt voor minder ziekteverzuim?

Minder ziekteverzuim

Wat zorgt nou echt voor minder ziekteverzuim? We weten allemaal dat ziekteverzuim een hoge kostenpost is voor een bedrijf. Ik heb al een keer een blog geschreven over de kosten.  Je kunt het uiteraard teruglezen. De titel is ‘Wat zijn de kosten voor verzuim en arbeidsongeschiktheid.

Kosten besparen

We doen een heleboel om verzuimkosten te besparen. Ik noem hier een paar voorbeelden:

  • De verzuimverzekering, omdat we dan een deel van het salaris betaald krijgen tijdens het ziekteverzuim. Maar een verzuimverzekering kost ook geld en meestal geldt er een wachttijd van een aantal dagen of weken voordat een verzuimsituatie wordt opgenomen door de verzekering. Dus niet iedere verzuimsituatie wordt vergoed door de verzekering. Daarnaast dekt de verzekering alleen de salariskosten, maar alle andere kosten zijn voor rekening van de werkgever.
  • We laten medewerkers zich persoonlijk ziek melden bij hun leidinggevende, in de hoop dat dit drempelverhogend is voor een ziekmelding. Maar als het een minder goede leider is, zal deze de ziekmelding klakkeloos accepteren. En weg is de drempel….
  • En we controleren heel graag. Daarmee denken we dat het ziekteverzuim verlaagt, maar de praktijk laat anders zien.

Wat voor verzuim?

Er zijn verschillende soorten ziekteverzuim, want niet elke ziekmelding heeft een medische reden. Bij zwart verzuim heeft je medewerker geen reden om niet te werken. Hij is aan het klussen of heeft een bijbaantje en hij fraudeert dus. Bij grijs verzuim is de medewerker wel ziek, maar blijft bijvoorbeeld veel langer thuis dan past bij de ziekte. Of er is een ziek kind thuis of er zijn andere privé omstandigheden en daardoor meldt de medewerker zich ook maar ziek. Dit ‘grijs verzuim’ komt veel voor.  Bij ‘wit verzuim’ is er echt sprake van verzuim om een medische reden.

Wat werkt?

Belangstelling
Soms verzuimt een medewerker langdurig en is er sprake van een ernstige ziekte. Dan is belangstelling heel belangrijk. In een eerder blog heb ik mijn tips beschreven. Maar belangstelling werkt ook als medewerkers niet ziek zijn. Het is toch normaal om met je medewerkers te praten over hun werk. En hebben jouw medewerkers persoonlijke doelen of teamdoelen? En daardoor een focus die past bij de bedrijfsdoelen? Dit is simpel in te richten en als je dan ook nog de behaalde successen viert of beloont, dan is het voor je medewerker duidelijk dat jij zijn prestaties waardeert. Goed voor de motivatie!

Sfeer
Hoe is de sfeer in jouw bedrijf? Wordt er alleen maar heel hard gewerkt en is er nauwelijks tijd voor ontspanning? Misschien denk je dat jij dat niet nodig hebt , maar je personeel wel. Het geeft ook een goed voorbeeld naar je medewerkers. Op tijd ontspannen, niet elke dag chronisch overwerken, vakantiedagen opnemen zodat er geen verlofstuwmeren ontstaan. Allemaal signalen die belangrijk zijn voor je medewerkers. Maar ook sporten hoort erbij. Wat bied je je medewerkers daarin aan? Ontspanning is noodzakelijk, want de boog kan niet altijd gespannen staan.

Meepraten
Mag jouw medewerker ook meepraten? Hij heeft een betere kijk op zijn eigen werk dan zijn leidinggevende. Wie weet welke verbetervoorstellen hij heeft, die leiden tot een aanzienlijke kostenbesparing. Dit kan op elk niveau, niet alleen met kantoorpersoneel. Juist in productieomgevingen is dit een efficiënte manier voor betrokkenheid van je personeel.

Duidelijkheid
Verder is het belangrijk dat er duidelijkheid over het personeelsbeleid is en dat je medewerkers daarvan op de hoogte zijn.  Goede contracten, transparantie over het salaris, juiste functieprofielen met bijbehorend salarisbeleid. Maar ook opleidingen. Waar liggen groeimogelijkheden voor je mensen en wat zijn de onderlinge verwachtingen daarin?

Werkplezier
Als deze zaken zorgen voor werkplezier. Iets wat je niet kunt kopen maar wat er gewoon is als jij je medewerkers serieus neemt.

Heb je hulp nodig om ‘werkplezier’ een onderdeel van jouw bedrijf te maken? Neem dan meteen contact op! Mijn HR tips niet meer missen? Schrijf je dan in!

Contact

Vrijblijvend contact opnemen?

Categorieën

Geen enkel blog meer missen? Schrijf u dan nu in!

  • Door uw naam en email met dit formulier te versturen meld u zich aan om blogberichten te ontvangen. Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens kun je lezen in ons Privacy beleid

30 waardevolle tips over verzuim: e-book voor ondernemers

Je medewerker bijna 2 jaar ziek? Doe samen de WIA-aanvraag

Je medewerker bijna 2 jaar ziek? Doe samen de WIA-aanvraag

2 jaar ziek

Je hebt een langdurig zieke medewerker en helaas gaat hij niet herstellen. Dan is het nodig dat hij een WIA-uitkering gaat aanvragen. Het aanvragen van een WIA-uitkering doet de medewerker zelf. Hij krijgt daarvoor een uitnodiging van het UWV. Het is een formulier dat je medewerker digitaal invult. Hij moet daar ook een aantal documenten bij doen. Documenten die hij zelf al heeft. Maar ook medische documenten en documenten die de Bedrijfsarts opstelt. Alles bij elkaar wordt dit het re-integratieverslag genoemd.

WIA-aanvraag

Het aanvragen van een WIA-uitkering is niet makkelijk. Sommige medewerkers kunnen ook niet zo goed Nederlands lezen. Maar het is ook psychisch een belasting voor je medewerker. Mogelijk gaat hij straks bij jou uit dienst en hoort hij niet meer bij jouw bedrijf. Dat is voor jouw medewerker heel moeilijk. Of hij is ernstig ziek en eigenlijk wil hij helemaal niet belast worden met dit soort activiteiten. Het is verstandig om je medewerker te helpen en samen met je medewerker (of een familielid) het re-integratieverslag in orde te maken. De medische gegevens mag je niet inzien, maar de overige documenten kunnen jullie samen verzamelen en invullen. Het getuigt ook van goed werkgeverschap.

Als het re-integratieverslag goed is, geeft dat geen onnodige vertraging bij de beoordeling van de WIA-aanvraag door het UWV. En dat is voor jouw medewerker en voor jou fijn.

Wat doe je na de uitspraak van het UWV?

Is het voor jouw medewerker duidelijk wat er na de uitspraak van het UWV gaat gebeuren? Begrijpt hij dat jij geen loondoorbetalingsverplichting meer hebt na 2 jaar? Of hebben jullie al gesproken over een andere functie, die je medewerker bijvoorbeeld parttime kan doen? Krijgt je medewerker een nieuw contract of ga je een ontslagvergunning bij het UWV aanvragen? Of doe je dat juist niet omdat je de transitievergoeding niet kunt betalen als je hem zou ontslaan?  Weet hij ook wat het betekent om een WIA-uitkering te krijgen? Allemaal onderwerpen die duidelijkheid biden aan je medewerker. Praat erover met hem.

Hulp nodig?

Heb je hulp nodig bij het aanvragen van de WIA uitkering of bij de begeleiding van je zieke medewerkers? Als Casemanager Verzuim help ik je met de begeleiding van je zieke medewerkers. Mag ik dat voor jouw bedrijf verzorgen? Neem dan contact met mij op en maak een afspraak voor een intakegesprek. Mijn HR tips niet meer missen? Schrijf je dan in!

Contact

Vrijblijvend contact opnemen?

Categorieën

Geen enkel blog meer missen? Schrijf u dan nu in!

  • Door uw naam en email met dit formulier te versturen meld u zich aan om blogberichten te ontvangen. Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens kun je lezen in ons Privacy beleid

30 waardevolle tips over verzuim: e-book voor ondernemers

Wat doet een Casemanager Verzuim?

Wat doet een Casemanager Verzuim?

Aandacht

Het is zo belangrijk om aandacht te besteden aan je personeel. En een hele kleine moeite. Je krijgt er ook veel voor terug. Loyale medewerkers zijn je ambassadeurs en zijn trots dat ze bij jouw bedrijf werken. Die gaan ook niet zomaar weg. Bied jij ze wel kansen en laat je ze daardoor groeien? Een ambitieuze medewerker, die geen mogelijkheden heeft om te groeien, gaat een bedrijf verlaten. Dat gebeurt ook als er totaal geen aandacht is voor je medewerkers en je ze alleen in dienst hebt om hard te werken en verder hun mond dicht te houden. Gemiste kans zou ik zeggen. Zeker als je zieke medewerkers hebt. Daar moet je helemaal zorgvuldig mee omgaan. Niet alleen omdat ze ziek zijn maar ook omdat de wet dat voorschrijft.

Wat kun jij hier aan doen?

Wat denk je van de volgende voorstellen:

  • vaker op de werkvloer zijn?
  • belangstelling tonen voor je medewerkers?
  • gesprekken met je medewerkers
  • je medewerkers serieus nemen en ze kansen bieden

Eigenlijk zoals het hoort te zijn in een gezond bedrijf. Denk er maar eens over na. Misschien kom je zelf tot veel meer activiteiten die je zou kunnen doen om beter in contact met je medewerkers te komen. Het is simpel, want alles wat je aandacht geeft, gaat groeien.

Wat gebeurt er als je je medewerkers geen aandacht geeft?

Als je medewerkers geen aandacht van jou of van hun leidinggevenden krijgen, gaan ze je bedrijf verlaten. Dat heb je in de eerste alinea al gelezen. Maar het kan ook zijn dat ze vreemd gedrag gaan vertonen. Vaak te laat komen, niet meer zo accuraat zijn of zelfs regelmatig ziek melden. En dat gedrag keur ik niet goed, maar het komt wel vaak voort uit een gebrek aan aandacht.

Samen oplossen

Samen kun je dit oplossen, tenminste als jij inziet dat er meer aan de hand is dan alleen een onwillige medewerker. Maar ik kan je daarbij helpen. Vanuit mijn rol als Casemanager Verzuim zie ik vaker deze situaties gebeuren. Ik bespreek dit dan met de medewerker en ook met de leidinggevende of directeur. Uiteindelijk zijn beide partijen erbij gebaat dat iemand zich weer happy voelt in een bedrijf en er weer met een frisse blik tegenaan gaat. Maar uiteraard begeleid ook medewerkers die een medisch probleem hebben en ik zorg ervoor dat de noodzakelijke stappen genomen worden in het proces dat de wet voorschrijft. Hieronder vind je een kleine opsomming van mijn werk.

Wat doe ik als Casemanager Verzuim?

  • ik begeleid jouw zieke medewerkers
  • ik zorg voor het proces in de Wet verbetering Poortwachter
  • ik kijk kritisch naar jouw financiële situatie over verzuim en doe verbetervoorstellen
  • ik zorg dat jouw verzuimbeleid op orde is
  • ik onderhoud contacten met UWV, Arbodienst, interne afdelingen, Verzekeraars etc.
  • ik zorg dat je up to date blijft met de wetgeving

Als je mij wil inhuren als Casemanager Verzuim, neem dan gerust contact met me op. Met een paar uur per week neem ik jou de zorgen van Verzuim uit handen. Mijn HR tips niet meer missen? Schrijf je dan in!

Contact

Vrijblijvend contact opnemen?

Categorieën

Geen enkel blog meer missen? Schrijf u dan nu in!

  • Door uw naam en email met dit formulier te versturen meld u zich aan om blogberichten te ontvangen. Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens kun je lezen in ons Privacy beleid

30 waardevolle tips over verzuim: e-book voor ondernemers

Iets te vieren in je bedrijf? Leg het vast in het personeelshandboek

Iets te vieren in je bedrijf? Leg het vast in het personeelshandboek

Personeelshandboek 

Ja, je hebt iets te vieren in je bedrijf! Hoe leuk is dat. Maar heb je dat vastgelegd in een personeelshandboek? En weet je waarom? Heel goed dat je mijlpalen als jubilea, geboortes, trouwdata etc. viert in jouw bedrijf. Maar doe je dat voor iedereen op dezelfde manier? Krijgt niet de een meer of minder dan de ander? Of vergeet je weleens om iemands jubileum te vieren? Het is belangrijk om vast te leggen wat je als bedrijf doet voor de momenten dat er iets gevierd wordt. En het is handig als iemand, meestal is dat de HR-afdeling, bijhoudt wanneer er dienstjubilea, huwelijken of geboortes zijn. Maar vergeet niet dat een attentie bij ziekte of arbeidsongeschiktheid ook heel erg gewaardeerd wordt. En dat is niet direct iets om te vieren natuurlijk, maar het hoort wel bij het attentiebeleid dat een bedrijf heeft.

Dienstjubilea

  • Bij jubilea – 12,5, 25 en 40-jaar in dienst?
  • Geef je een receptie ja/nee
  • Het cadeau, in welke vorm, geld (hoeveel) of een cheque voor een weekendje weg of iets anders naar keuze
  • Een diner ja/nee
  • En ook niet onbelangrijk: wie regelt dit allemaal?
  • Trouwen, ziekte, geboorte, pensioen

Leg vast welke attentie je medewerker krijgt in deze situaties. En wie neemt het initiatief voor de attentie? Als iemand met pensioen gaat, is er vaak ook nog een receptie. En bij ziekte is het niet om te vieren, zoals ik hierboven al schreef, maar meer de attentie die zeer gewaardeerd wordt.

Trouwen, ziekte, geboorte, pensioen

 Leg vast welke attentie je medewerker krijgt in deze situaties. En wie neemt het initiatief voor de attentie? Als iemand met pensioen gaat, is er vaak ook nog een receptie. En bij ziekte is het niet om te vieren, zoals ik hierboven al schreef, maar meer de attentie die zeer gewaardeerd wordt.

Kerstpakketten

Worden er jaarlijks kerstpakketten geschonken in je bedrijf? In sommige bedrijven ligt ook vast wat een kerstpakket kost, maar het is een persoonlijke keuze om dat te vermelden. Je kunt er ook voor kiezen om bijvoorbeeld een feest te geven of een schenking aan een goed doel in plaats van de kerstpakketten. Hou met deze attenties altijd rekening met de werkkostenregeling, zodat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan. Informatie hierover vind je op de site van Belastingdienst. In een personeelshandboek zijn nog veel meer zaken opgenomen. Denk bijvoorbeeld aan arbeidsvoorwaarden, salarissen, werktijden, vakantie, verzuim, reiskosten, gebruik van bedrijfsmiddelen, geheimhouding etc. Belangrijke onderwerpen die je personeel duidelijk bieden. Belangrijk voor jouw bedrijf toch? Ik kom je graag helpen.

HR Advies Online voor al jouw vragen op HR gebied. ‘Online’ voor snel contact, advies en veel info over HR. ‘Offline’ voor uitgebreide of ingewikkelde vraagstukken over HR.

Neem contact op met mij via 06-19636744 of  maak meteen een afspraak voor een kennismaking. Mijn HR tips niet meer missen? Schrijf je dan in!

Contact

Vrijblijvend contact opnemen?

Categorieën

Geen enkel blog meer missen? Schrijf u dan nu in!

  • Door uw naam en email met dit formulier te versturen meld u zich aan om blogberichten te ontvangen. Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens kun je lezen in ons Privacy beleid

30 waardevolle tips over verzuim: e-book voor ondernemers

Verdien een jaarsalaris

Verdien een jaarsalaris

Verzuim kost per medewerker 200 – 250 euro per dag

En dat is een behoorlijk hoog bedrag. Kan jij je dat veroorloven als ondernemer? Want als je een aantal zieke medewerkers hebt, lopen de kosten alleen maar op.

Wat doe je er dan aan? Misschien wel helemaal niks omdat je zo druk bent met je product in de markt te zetten. En ja, dat is ook heel belangrijk want als er niks verkocht wordt, komt er ook geen geld in het laadje.

Dus wat zou je graag willen:

  • minder vaak zieke medewerkers
  • kostenbesparing op je verzuimkosten
  • duidelijke regels voor je medewerkers
  • geen sancties van het UWV
  • juiste opvolging van de Wet Verbetering Poortwachter
  • kritische blik op je werkgeverslasten voor de Sociale Zekerheid
  • minder geld uitgeven aan verzuim
  • happy medewerkers

Laat mij je dan helpen om dit te regelen voor jou.

Wat levert het je op?

  • 1 aanspreekpunt voor verzuim in jouw organisatie, dus 1 aanpak voor verzuim
  • meer interactie met je medewerkers, want is iedere ziekmelding wel een ziekmelding?
  • duidelijke regels, die voor iedereen gelden, dat geeft meer rust in je organisatie
  • goede opvolging van de Wet Verbetering Poortwachter, dus geen onnodige sancties van het UWV
  • check van je beschikkingen van de Werkhervattingskas (WhK)
  • analyse of jij wel bij het UWV moet blijven of beter Eigenrisicodrager (ERD)

En dat alles om voor jou tijd en geld te besparen.

Een voorbeeld: als jij het proces van de Wet Verbetering Poortwachter niet goed opvolgt, krijg je van het UWV een sanctie, als jouw medewerker een WIA-aanvraag gaat doen. En die sanctie betekent een verlenging van de loondoorbetalingsverplichting met 1 jaar. Dus een jaarsalaris extra én een zieke medewerker die je nog een langer mag re-integreren.

Geïnteresseerd om dat jaarsalaris te verdienen? Neem dan contact met me op.

HR Advies Online voor al jouw vragen op HR gebied. ‘Online’ voor snel contact, advies en veel info over HR. ‘Offline’ voor uitgebreide of ingewikkelde vraagstukken over HR.

Neem dan contact op met mij via 06-19636744 of mijn website of maak meteen een afspraak voor een intakegesprek. Mijn HR tips niet meer missen? Schrijf je dan in!

Contact

Vrijblijvend contact opnemen?

Categorieën

Geen enkel blog meer missen? Schrijf u dan nu in!

  • Door uw naam en email met dit formulier te versturen meld u zich aan om blogberichten te ontvangen. Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens kun je lezen in ons Privacy beleid

30 waardevolle tips over verzuim: e-book voor ondernemers