Nieuwe medewerkers – een eerste indruk heb je maar één keer

Nieuwe medewerkers……Ruim 79.000 vacatures bij het overheidsportaal voor werk. En hoeveel staan er niet op andere portalen op internet? Binnenkort heb jij behoefte aan nieuwe medewerkers. Heb je er weleens aan gedacht hoe je je nieuwe medewerkers gaat ontvangen? Hoe ziet hun eerste dag eruit, en hun eerste week? Een eerste indruk heb je maar 1 keer. En die moet goed zijn.

Na de sollicitatieronde

Maar we gaan nog even een stapje terug. Want je hebt voor een bepaald persoon gekozen in je sollicitatietraject. In sommige branches is dat een hele uitdaging.  Want er zijn diverse branches die heel veel moeite hebben om nieuwe medewerkers aan te trekken. En daarna? Heeft de uitverkorene zijn contract snel ontvangen? Was de informatie die erbij zat compleet? Allemaal kleine dingen die een eerste indruk van een nieuwe werkgever kunnen bepalen. In het sollicitatiegesprek gaat het wel goed. En als je iemand gekozen hebt als dé kandidaat ook. Maar zijn er speciale afspraken gemaakt en kom je die als nieuwe werkgever ook na? Dit hoort ook bij een eerste indruk over je bedrijf.

Tips om vooraf te regelen

Een aantal zaken moet je wel voor aanvang van het dienstverband regelen. En dan ga ik ervan uit dat je de arbeidsovereenkomst getekend retour hebt en dat  je nieuwe medewerker in de personeelsadministratie is opgenomen. En dat je nieuwe medewerker is aangemeld voor het pensioen, verzekeringen en andere zaken die in jouw bedrijf van toepassing zijn. Maar er zijn nog andere zaken te regelen. Denk daarbij aan:

  • computer en inlog op alle programma’s
  • werkplek
  • mobiele telefoon
  • visitekaartjes
  • leaseauto of in ieder geval een auto totdat de leaseauto is uitgezocht door de nieuwe medewerker
  • gebak bestellen
  • zorgen dat de collega’s allemaal aanwezig zijn als je nieuwe medewerker begint

Tips voor de eerste dag

En dan is het zover…..de eerste dag. Hoe ga je die aankleden voor je nieuwe medewerker? Wordt het een bomvolle dag waarin de nieuwe medewerkers van afdeling naar afdeling wordt begeleid en ongeveer 300 handjes mag schudden? Ik hoop van niet. Arme medewerker, die voelt zich toch doodongelukkig als dat zijn eerste werkdag is. Mag ik je een paar voorbeelden noemen van een leuke eerste dag op je nieuwe werk?

  • laat je medewerker wat later beginnen de eerste dag. Je weet dan zeker dat de collega’s van zijn afdeling er zijn en dan heeft hij meteen kennis gemaakt met zijn nieuwe afdeling
  • zorg voor een persoonlijk welkom bij de receptie, bijvoorbeeld een mededeling op de balie of op een informatiescherm
  • ligt zijn nieuwe pasje klaar, zodat hij overal naar binnen kan?
  • ga hem persoonlijk ophalen bij de receptie zodat je hem kunt begeleiden en introduceren op de afdeling
  • zorg dat de werkplek van de medewerker in orde is
  • werkt hij op kantoor, heeft hij dan een werkplek?
  • heb je zijn werkkleding en zijn persoonlijke beschermingsmiddelen geregeld, als hij die nodig heeft?
  • organiseer een kort koffiemoment halverwege de ochtend waar je met de afdeling koffie met gebak hebt
  • heb je een begeleider geregeld zodat je medewerker zijn vragen kan stellen?

Veel indrukken

Op de eerste dag heeft de nieuwe medewerker heel veel indrukken en ik adviseer je om die dag rustig te beginnen. Heb je geregeld wie je nieuwe medewerker gaat inwerken? Dat is voor de eerste dag prima om mee te beginnen. Misschien heeft jouw bedrijf hele strikte veiligheidsvoorschriften? Laat je medewerker deze informatie eerst lezen. Een bedrijfsfilm hoort ook tot de mogelijkheden.

Wat doe je nog meer?

  • maak een inwerkschema, waarbij de medewerker ook tijd heeft om zelf dingen te ontdekken
  • plan een rondleiding in het bedrijf
  • laat de medewerker een dagje meelopen op afdelingen waarmee hij veel samenwerkt
  • laat hem een dag meegaan met een buitendienst medewerker, een technische man die service verleent of met een chauffeur
  • heb je een productiebedrijf? Dan adviseer ik je om íédere nieuwe medewerker een dag te laten meewerken
  • plan een evaluatiegesprek met je nieuwe medewerker, na 2 weken, om te evalueren hoe het gaat
  • vraag je nieuwe medewerker om kritisch te zijn over het werk dat hij gaat doen. Waar kan er verbeterd worden?
  • plan een evaluatie na een paar maanden en vervolgens na een half jaar, dat is goed voor de motivatie van de medewerker

Sommige bedrijven organiseren een paar keer per jaar activiteiten waarbij de nieuwe medewerkers worden uitgenodigd. DE INTRODUCTIEDAG. Dit is meestal bij wat grotere bedrijven omdat daar meer nieuwe medewerkers in dienst komen. Je kunt daarbij denken aan:

  • introductieontbijt, waarbij ook leden van de Directie aanwezig zijn en er een interactief programma is over “werken bij ….”
  • dagje de hei op met nieuwe medewerkers met als thema “welkom en vertel eens hoe jij ons bedrijf ervaart”
  • actief programma, bijvoorbeeld fietsen, klimmen, speurtocht, stadswandeling waarbij nieuwe medewerkers elkaar leren kennen en ervaringen uitwisselen
  • een lunch of borrel kan altijd maar koppel daar dan wel een deel aan waarbij gewerkt wordt aan bijvoorbeeld “verbeteringen bij ….”

 

Zorg voor een warm bad voor je nieuwe medewerker!

Heb ik je op ideeën gebracht? Ga aan de slag met mijn tips. Ik wens je heel veel geluk met je nieuwe medewerkers.

Contact

Vrijblijvend contact opnemen?

Categorieën

Geen enkel blog meer missen? Schrijf u dan nu in!

  • Door uw naam en email met dit formulier te versturen meld u zich aan om blogberichten te ontvangen. Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens kun je lezen in ons Privacy beleid

30 waardevolle tips over verzuim: e-book voor ondernemers