Verzuimdossier, welke gegevens mag je vastleggen?

[et_pb_section bb_built=”1″ _builder_version=”3.20.1″ background_color=”rgba(0,0,0,0.56)” background_image=”https://hradvies-online.info/assets/uploads/verzuimdossier.png” background_blend=”multiply” next_background_color=”#ffffff” custom_margin=”0px|||” custom_padding=”200px||200px|” module_class=”post-banner” custom_padding_tablet=”100px||100px|” custom_padding_last_edited=”on|tablet”][et_pb_row][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_post_title _builder_version=”3.20.1″ meta=”off” featured_image=”off” title_font=”|700|||||||” title_text_color=”#ffffff” title=”off” /][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ specialty=”off” prev_background_color=”rgba(0,0,0,0.56)” _builder_version=”3.20.1″ custom_margin=”||0px|” custom_padding=”||0px|” next_background_color=”#000000″][et_pb_row][et_pb_column type=”2_3″][et_pb_text _builder_version=”3.20.1″]

Verzuimdossier

Je mag niet alles vastleggen als je medewerker ziek is. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft daar strenge regels voor opgesteld.

Wat mag je bij een ziekmelding vragen?

  • het telefoonnummer en (verpleeg)adres
  • de vermoedelijke duur van het verzuim
  • de lopende afspraken en werkzaamheden
  • valt de zieke medewerker onder een vangnetbepaling van de Ziektewet – maar niet onder welke vangnetbepaling
  • houdt de ziekte verband met een arbeidsongeval
  • is er sprake van een verkeersongeval, waarbij een derde is betrokken, in verband met een regresmogelijkheid

Wat is niet toegestaan om te vragen en/of vast te leggen?

  • oorzaak van het verzuim
  • eigen waarnemingen over de gezondheidstoestand
  • informatie over therapieën
  • afspraken met artsen, therapeuten of begeleiders
  • problemen uit het verleden of in de privésfeer

De Bedrijfsarts mag deze gegevens wel vragen om een goed oordeel te kunnen vormen over de arbeidsongeschiktheid, verzuimbegeleiding en re-integratie. Hij mag ook medische gegevens van de behandelend arts van de medewerker opvragen. Hiervoor heeft hij schriftelijke toestemming nodig.

Jouw verzuimsysteem

  • de accounts die toegang geven tot het medisch dossier mogen niet door of namens de werkgever worden beheerd. Een bedrijfsarts mag dus geen medische gegevens opslaan in een verzuimsysteem waar de werkgever zelf het beheer over voert. Dit mag wel als het systeem extern beheerd wordt
  • als het systeem via internet toegankelijk is voor bevoegde medewerkers, moet er sprake zijn van meer factor authenticatie. Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord is niet voldoende
  • de applicatiebeheerder van de werkgever moet niet bij de dossiers kunnen komen
  • de accounts die toegang geven tot het medisch dossier mogen alleen door een professionele externe partij worden beheerd (onder auspiciën van de bedrijfsarts)

Dus, als je nog een verzuimsysteem gaat aanschaffen, let dan op deze verplichtingen. Heb je al een verzuimsysteem, zorg er dan voor dat de bovengenoemde verplichtingen mogelijk zijn.

Heb je hulp nodig bij de begeleiding van je zieke medewerkers? Ik help je graag.

[/et_pb_text][/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″][et_pb_cta admin_label=”Speciale aanbieding” title=”Contact ” button_url=”tel:0619636744″ button_text=”Bel nu 06 – 19636744″ use_border_color=”off” border_color=”#ffffff” border_style=”solid” button_letter_spacing_hover=”0″ header_text_color=”#ffffff” body_text_color=”#ffffff” module_class=”promo-info” custom_padding=”30px|40px|30px|40px” custom_margin=”||40px|” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” background_size=”initial” button_text_size__hover_enabled=”off” button_text_size__hover=”null” button_one_text_size__hover_enabled=”off” button_one_text_size__hover=”null” button_two_text_size__hover_enabled=”off” button_two_text_size__hover=”null” button_text_color__hover_enabled=”off” button_text_color__hover=”null” button_one_text_color__hover_enabled=”off” button_one_text_color__hover=”null” button_two_text_color__hover_enabled=”off” button_two_text_color__hover=”null” button_border_width__hover_enabled=”off” button_border_width__hover=”null” button_one_border_width__hover_enabled=”off” button_one_border_width__hover=”null” button_two_border_width__hover_enabled=”off” button_two_border_width__hover=”null” button_border_color__hover_enabled=”off” button_border_color__hover=”null” button_one_border_color__hover_enabled=”off” button_one_border_color__hover=”null” button_two_border_color__hover_enabled=”off” button_two_border_color__hover=”null” button_border_radius__hover_enabled=”off” button_border_radius__hover=”null” button_one_border_radius__hover_enabled=”off” button_one_border_radius__hover=”null” button_two_border_radius__hover_enabled=”off” button_two_border_radius__hover=”null” button_letter_spacing__hover_enabled=”on” button_letter_spacing__hover=”0″ button_one_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_one_letter_spacing__hover=”null” button_two_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_two_letter_spacing__hover=”null” button_bg_color__hover_enabled=”off” button_bg_color__hover=”null” button_one_bg_color__hover_enabled=”off” button_one_bg_color__hover=”null” button_two_bg_color__hover_enabled=”off” button_two_bg_color__hover=”null” _builder_version=”3.20.1″ custom_button=”on”]

Vrijblijvend contact opnemen?

[/et_pb_cta][et_pb_sidebar _builder_version=”3.20.1″ area=”sidebar-1″ border_width_left=”2″ border_color_left=”#a8a8a8″ custom_padding=”|||20px” /][et_pb_button _builder_version=”3.20.1″ button_text=”Schrijf je in voor HR tips!” button_url=”https://app.enormail.eu/subscribe/2d301e4b80d857fa00be12fb0ab361e8″ button_alignment=”center” /][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ specialty=”off” prev_background_color=”#000000″ _builder_version=”3.20.1″ global_module=”1468″][et_pb_row global_parent=”1468″ background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” background_size=”initial”][et_pb_column type=”2_3″][et_pb_text admin_label=”Contact” global_parent=”13″ use_border_color=”off” border_color=”#ffffff” border_style=”solid” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” background_size=”initial” _builder_version=”3.20.1″]

Geen enkel blog meer missen? Schrijf u dan nu in!

[/et_pb_text][/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″][et_pb_text global_parent=”13″ _builder_version=”3.20.1″]

30 waardevolle tips over verzuim: e-book voor ondernemers

[/et_pb_text][et_pb_image global_parent=”13″ _builder_version=”3.20.1″ src=”https://hradvies-online.info/assets/uploads/paperbackbookstanding_849x1126-3-226×300.jpg” max_width=”59%” module_alignment=”center” align=”center” /][et_pb_text global_parent=”13″ _builder_version=”3.20.1″]

E-Book downloaden

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]